Neste período, zelar pela segurança de todos os condôminos e funcionários do condomínio é essencial. Porém, é pertinente que as reuniões condominiais continuem acontecendo, para que o trabalho de manutenção do prédio não seja interrompido. Como fazer as reuniões durante esta época?
– Reuniões virtuais: para este modelo, a assembleia acontece de forma 100% virtual, onde os condôminos e a administração do condomínio se reunem em plataformas de video-conferência que podem ser acessadas facilmente pelo computador ou pelo celular. O mais recomendado para isso é o Zoom Meetings, que permite confidencialidade na reunião, impedindo gravações por softwares não-autorizados, mas também permite que a administração possa gravar a reunião para assegurar sua legalidade.
– Reuniões presenciais: todos os cuidados devem ser tomados para que possa ocorrer a reunião presencial. Realizar a assembleia em ambientes bem ventilados e não utilizar ar-condicionado, além da obrigatoriedade do uso correto de máscaras faciais, oferta constante de álcool gel e distanciamento entre os participantes. Este método é apenas recomendado para condomínios com poucas unidades que não gere aglomeração, mas atente-se de que não irá afastar idosos e pessoas com comorbidades que exigem cuidados ainda mais severos durante a pandemia.
– Reuniões híbridas: aqui existe a mistura entre os dois métodos anteriores. Exige maior preparação, pois deverá ser transmitida, e a participação de quem está no ambiente virtual deve ser facilitada para que todos possam escutar seus comentários e exigências. Porém, facilita para que aqueles que não possam estar presentes fisicamente por conta do isolamento mais acirrado consigam participar da assembleia.
Cada método de reunião tem suas vantagens e desvantagens, e cabe à administração avaliar qual será a mais adequada para que consiga a maior participação possível, alcançando maiores resultados e mais satisfação.
